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Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement - Assistenz und Sekretariat / Personalwirtschaft

Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement - Assistenz und Sekretariat / Personalwirtschaft

In allen unseren Geschäftsstellen findest du mit der Ausbildung zum / zur Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement eine ideale Einstiegsmöglichkeit bei ZAG. Mit den zwei Schwerpunkten „Assistenz / Sekretariat“ und „Personalwirtschaft“ erwartet dich eine solide und breite kaufmännische Basis für deine Karriere.

 

Das Berufsbild

 

Kaufleute für Büromanagement organisieren und koordinieren alle Büroabläufe – egal ob bürowirtschaftlich oder projektbezogen. Der tägliche Schriftverkehr gehört neben klassischen Assistenzaufgaben wie dem Planen und Erstellen von Terminen, Verwalten des Büromaterials und Empfangen von Besuchern oder Kunden zum täglichen Geschäft.

 

Deine Aufgaben

 

Du hältst unseren Personaldisponenten stets den Rücken frei. Am Telefon, per Mail oder persönlich bist du erster Ansprechpartner für Kunden, Zeitpersonal-Mitarbeiter und Bewerber und kümmerst dich um Fragen oder Anliegen jeglicher Art. Mit deinem Wissen erstellst du zudem Bewerber- und Mitarbeiterprofile für Neu- und Bestandskunden.

Da du auch in der Personalbeschaffung, Personalauswahl & Personaleinstellung tatkräftig unterstützt, wirst du schnell Verantwortung übernehmen.

 

Während der Ausbildung bei ZAG bist du als Organisationstalent zusätzlich in die Planung der Kunden- und Mitarbeiterveranstaltungen involviert und stehst in permanentem Kontakt mit unseren Mitarbeitern.
 

Vertrieb oder Verwaltung – du hast die Wahl

 

Bei der Ausbildung zum / zur Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement hast du die Möglichkeit einen Schwerpunkt im Bereich Vertrieb oder im Bereich Verwaltung zu setzen. Solltest du dich für den Vertriebs-Schwerpunkt entscheiden, bereiten wir dich in jedem Fall mit einem zusätzlichen Vertriebs-Schulungsprogramm „Ausbildung-Plus“ in diesem Bereich vor. Im Anschluss an die Ausbildung erhältst du darüber hinaus – neben deinem Ausbildungszeugnis - auch ein ZAG-Zertifikat als Nachweis der absolvierten Vertriebsschulung. Infolgedessen stehen dir viele hervorragende Möglichkeiten einer Vertriebskarriere bei ZAG offen.

 

Die Alternative zu der Karriere im Vertrieb ist die Möglichkeit, deine Laufbahn in der Verwaltung als Teamassistent / Teamassistentin fortzuführen. Hier werden wir dich auf eine qualifizierte, weiterführende Büro- und Verwaltungstätigkeit bei ZAG vorbereiten.

 

Anforderungen

 

Ein Realschulabschluss oder ein höherwertiger Abschluss ist Voraussetzung für den Ausbildungsberuf des / der Kaufmanns / Kauffrau für Büromanagement.

 

Ein Punkt steht bei uns im Vordergrund: Der Umgang mit Menschen. Aus diesem Grund sollest du Spaß daran haben, mit Personen in Kontakt zu treten und ihnen zuzuhören. Aufgeschlossenheit, Kommunikationsstärke, Engagement und deine Begeisterungsfähigkeit sind für diese Ausbildung unabdingbar und tragen zur Atmosphäre in der Geschäftsstelle bei. Davon profitieren nicht nur unsere Mitarbeiter und Kunden, sondern auch deine Kollegen;)

 

Da die Arbeit mit dem Computer und den dazugehörigen Anwendungen auch mit zum Alltag deiner Ausbildung gehört, wäre eine gewisse PC-Kenntnis ausgezeichnet. Hier wünschen wir uns, dass du schon Erfahrung mit Office-Programmen (Word/Excel) hast. Weiterhin setzen wir einen sicheren Umgang mit den Grundrechenarten voraus.

 

Berufsschule

 

Die Berufsschulen befinden sich in der Regel in der Nähe unserer Geschäftsstellen.
Der Unterricht erfolgt an einem bzw. zwei Tagen innerhalb der Woche, kann aber auch - je nach Berufsschule - in Form von Blockunterricht stattfinden.

 

Ausbildungsvergütung

 

Einer unser Erfolgsfaktoren lautet: Leistung wird belohnt! Unsere Ausbildungsvergütung gestaltet sich aus diesem Grund auch genauso attraktiv wie die Ausbildung selbst.

Noch ein toller Zusatz zu deiner Ausbildungsvergütung erwartet dich im November jedes Jahres. Dort erhältst du eine Sonderzahlung in Form von Weihnachtsgeld.

Die Grundvergütung - auch Ausbildungsvergütung - ist im Ausbildungsvertrag als feste Größe vereinbart. Derzeit beträgt diese:

 

  • Im 1. Ausbildungsjahr € 750,- brutto
  • Im 2. Ausbildungsjahr € 830,- brutto
  • Im 3. Ausbildungsjahr € 880,- brutto

 

Urlaub

 

Dein Urlaubsanspruch beträgt in der Ausbildung 24 Arbeitstage pro Kalenderjahr – unabhängig vom Ausbildungsjahr.

 

Perspektiven & Co

 

Die Ausbildung bei ZAG soll dir grundsätzlich einen umfassenden Überblick über die Arbeit bei einem Personaldienstleister geben und dich gut in die Strukturen von ZAG einarbeiten.

 

Eine Übernahme nach der Abschlussprüfung ist dir bei entsprechenden Leistungen garantiert.
Aufstiegspositionen werden bei ZAG bevorzugt durch Mitarbeiter aus den eigenen Reihen besetzt.

 

Was wir dir bieten

 

  • Attraktive Ausbildungsvergütung
  • Weihnachtsgeld
  • Begleitende Seminare und Schulungen speziell für Auszubildende in jedem Ausbildungsjahr
  • ZAG Azubi-Akademie für die besten Auszubildenden im dritten Ausbildungsjahr
  • Bei guter Leistung Übernahmegarantie nach Abschluss der Ausbildung
  • Gute Entwicklungsmöglichkeiten und echte Karriereperspektiven
  • Mitarbeitervergünstigungen bei über 200 namhaften Anbietern