Sind Sie bereit für den nächsten Karriereschritt? Als Bürokauffrau (m/w/d) in Bielefeld erwarten Sie interessante Aufgaben und hervorragende Entwicklungsmöglichkeiten bei ZAG Menschen & Perspektiven.

Was wir bieten

• Gezielte Karriereförderung: Wir begleiten Ihre berufliche Entwicklung aktiv und unterstützen Sie bei jedem Karriereschritt in unseren Partnerunternehmen.
• Marktführende Unternehmen: Exklusiver Zugang zu Vakanzen bei namhaften Kunden, die präzise auf Ihr berufliches Profil abgestimmt sind.
• Professionelle Kommunikation: Eine Zusammenarbeit auf Augenhöhe mit Fokus auf Transparenz, Ehrlichkeit und einen direkten Austausch.
• Attraktives Vergütungspaket: Faire Bezahlung nach GVP-Tarifvertrag ergänzt durch Urlaubs- und Weihnachtsgeld für Ihre finanzielle Planungssicherheit.
• Netzwerk-Bonus: Profitieren Sie von unserem Empfehlungsprogramm und erhalten Sie eine Prämie für jedes neu geworbene Teammitglied.

Aufgaben

• Fakturierung: Verantwortung für die fachgerechte Rechnungserstellung sowie die Bearbeitung und Prüfung von Ausgangs- und Eingangsrechnungen.
• Kommunikationszentrale: Professionelle Entgegennahme von Telefonanrufen sowie deren zielgerichtete Weiterleitung an die zuständigen Fachbereiche.
• Personaladministration: Durchführung der Zeiterfassung und kontinuierliche Nachhaltung der Arbeitsstunden in enger Abstimmung mit unseren Monteuren.
• Büroorganisation: Abwicklung allgemeiner administrativer Aufgaben, einschließlich der Bearbeitung und Verteilung der täglichen Eingangspost sowie des E-Mail-Verkehrs.

Profil

• Qualifikation: Abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau (m/w/d), Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung.
• Erfahrung: Sie verfügen über erste fundierte Berufserfahrung als Bürokauffrau (m/w/d), Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder in einer vergleichbaren Position im Büromanagement.
• Fachkenntnisse: Idealerweise verfügen Sie über erste Erfahrung in der vorbereitenden Buchhaltung – dies ist jedoch kein Muss, wir arbeiten Sie gerne ein.
• IT-Kompetenz: Ein sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen (Word, Excel und Outlook) ist für Sie selbstverständlich.
• Sprachkenntnisse: Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift für eine professionelle Korrespondenz.

Über uns