Was wir bieten

• Verknüpfe dein Netzwerk mit uns und kassiere mehrfach Provision – für deine Erfolge und die Erfolge deines Netzwerks.
• Persönliche Betreuung und Partnerschaft: Du stehst bei uns im Mittelpunkt.
• Sichere Perspektiven und faire Konditionen: Wir bieten dir Einsätze bei namhaften Unternehmen, die zu deinen Qualifikationen passen.
• Gemeinsam erfolgreich: Wir setzen uns dafür ein, dass du dich in jedem Einsatz wohlfühlst und erfolgreich arbeiten kannst.
• Transparenz und Vertrauen: Wir legen Wert auf offene und ehrliche Kommunikation.

Aufgaben

• Empfang und Anmeldung von Gästen, Weiterleitung an die zuständigen Ansprechpartner sowie Sicherstellung eines angenehmen Aufenthalts.
• Bedienung der Telefonzentrale, Beantwortung und Weiterleitung von Anfragen sowie erste Anlaufstelle für allgemeine Anliegen – persönlich, telefonisch und per E-Mail.
• Bearbeitung des Postein- und -ausgangs, Pflege von Vertragsakten und des Dokumentenmanagementsystems, Verwaltung von Arbeitskleidung sowie Unterstützung bei der Organisation von Meetings und Veranstaltungen. Zudem Unterstützung bei der Auftragserfassung, Rechnungsbearbeitung und Erstellung interner Weiterberechnungen. Mitwirkung bei Zahlungsvorgängen.
• Verantwortung für Bürobedarf und Materialausgaben einschließlich Nachbestellungen. Unterstützung der Assistenz oder Verwaltung bei kleineren Projekten.

Profil

• Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder vergleichbar
• Berufserfahrung erforderlich
• Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen Büro- und Kommunikationssystemen
• Gute Deutschkenntnisse
• Führerschein der Klasse B
• Gründlichkeit, Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit

Über uns

Seit über 40 Jahren bringt ZAG Menschen und Chancen zusammen. Als einer der führenden Personaldienstleister in Deutschland bieten wir persönliche Betreuung und maßgeschneiderte Lösungen, um deine beruflichen Ziele zu erreichen. Seit unserer Gründung 1984 haben wir uns bundesweit etabliert und sind in zahlreichen Branchen tätig. Unsere „Pro Chance“ Stiftung engagiert sich seit 2007 dafür, das Leben junger Menschen abseits des Arbeitsmarktes zu verbessern, weil Erfolg für uns mehr ist als beruflicher Erfolg.