Sind Sie bereit für den nächsten Karriereschritt? Als Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) mit Übernahmeoption in Emstek erwarten Sie interessante Aufgaben und hervorragende Entwicklungsmöglichkeiten bei ZAG Menschen & Perspektiven.

Was wir bieten

• Gezielte Karriereförderung: Wir begleiten Ihre berufliche Entwicklung aktiv und unterstützen Sie bei jedem Karriereschritt in unseren Partnerunternehmen.
• Marktführende Unternehmen: Exklusiver Zugang zu Vakanzen bei namhaften Kunden, die präzise auf Ihr berufliches Profil abgestimmt sind.
• Professionelle Kommunikation: Eine Zusammenarbeit auf Augenhöhe mit Fokus auf Transparenz, Ehrlichkeit und einen direkten Austausch.
• Attraktives Vergütungspaket: Faire Bezahlung nach GVP-Tarifvertrag ergänzt durch Urlaubs- und Weihnachtsgeld für Ihre finanzielle Planungssicherheit.
• Netzwerk-Bonus: Profitieren Sie von unserem Empfehlungsprogramm und erhalten Sie eine Prämie für jedes neu geworbene Teammitglied.

Aufgaben

• Daten- & Dokumentenmanagement: Die sorgfältige Erstellung und Pflege von Dokumenten sowie Datenbanken zur Sicherstellung stets aktueller und strukturierter Unternehmensdaten.
• Digitale Organisation: Strukturierte Verwaltung der digitalen Ablage und E-Mail-Korrespondenz sowie die zuverlässige Abwicklung des täglichen Postein- und -ausgangs.
• Kaufmännische Abwicklung: Die eigenständige Erstellung von Rechnungen, Angeboten und Kostenvoranschlägen nach Vorgabe und in enger Abstimmung mit den Fachabteilungen.
• Einkaufsunterstützung: Effiziente Bearbeitung von Bestellungen und Unterstützung im Einkauf bei der Material- und Dienstleistungsbeschaffung.
• Finanzwesen: Tatkräftige Unterstützung in Buchhaltung und Zahlungsabwicklung inklusive der Vorbereitung von Belegen für den Steuerberater und der Überwachung von Zahlungseingängen.
• Schnittstellenkommunikation: Professionelle und freundliche Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und Partnern per Telefon und E-Mail.

Profil

• Qualifikation: Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation.
• Erfahrung: Einschlägige Berufserfahrung im Büro- oder Verwaltungsbereich ist für diese Position erforderlich, um eine eigenständige Aufgabenerledigung von Anfang an zu gewährleisten.
• Fachkenntnisse: Fundierte Kenntnisse im Rechnungswesen und in kaufmännischen Verwaltungsprozessen (z. B. Rechnungsprüfung, vorbereitende Buchhaltung, Angebotserstellung) zeichnen Sie aus.
• IT-Kompetenz: Ein routinierter und sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Word, Excel und Outlook) ist für Sie selbstverständlich.
• Sprachkenntnisse: Sie besitzen gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift für eine professionelle und fehlerfreie Korrespondenz mit Kunden und Lieferanten.
• Persönlichkeit: Eine selbstständige, strukturierte Arbeitsweise, Zuverlässigkeit sowie eine ausgeprägte Teamfähigkei

Über uns

ZAG Menschen & Perspektiven gehört zu den führenden Personaldienstleistern in Deutschland. Mit bundesweiten Standorten und einem breiten Leistungsspektrum – von klassischer Personalvermittlung über Talent Sourcing Service bis hin zu HR Outsourcing – entstehen täglich passgenaue Verbindungen zwischen Menschen und Unternehmen. Verlässlich, individuell und engagiert. Made to match? Ob Karriereplanung oder Personalsuche – der direkte Austausch ist der beste Einstieg. Jetzt informieren oder auf der Website passende Angebote entdecken. Gemeinsam zur passenden Lösung – mit Erfahrung, Effizienz und echter Leidenschaft für Menschen und Möglichkeiten.

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