Sind Sie bereit für den nächsten Karriereschritt? Als Verwaltungsfachangestellte (m/w/d) in Wietze erwarten Sie interessante Aufgaben und hervorragende Entwicklungsmöglichkeiten bei ZAG Menschen & Perspektiven.

Was wir bieten

• Gezielte Karriereförderung: Wir begleiten Ihre berufliche Entwicklung aktiv und unterstützen Sie bei jedem Karriereschritt in unseren Partnerunternehmen.
• Marktführende Unternehmen: Exklusiver Zugang zu Vakanzen bei namhaften Kunden, die präzise auf Ihr berufliches Profil abgestimmt sind.
• Professionelle Kommunikation: Eine Zusammenarbeit auf Augenhöhe mit Fokus auf Transparenz, Ehrlichkeit und einen direkten Austausch.
• Attraktives Vergütungspaket: Faire Bezahlung nach GVP-Tarifvertrag ergänzt durch Urlaubs- und Weihnachtsgeld für Ihre finanzielle Planungssicherheit.
• Netzwerk-Bonus: Profitieren Sie von unserem Empfehlungsprogramm und erhalten Sie eine Prämie für jedes neu geworbene Teammitglied.

Aufgaben

• Sachbearbeitung & Dokumentenmanagement: Als Verwaltungsfachangestellte (m/w/d) übernehmen Sie eigenverantwortlich allgemeine und spezialisierte Verwaltungsaufgaben, bearbeiten Anträge und erstellen Bescheide sowie Vermerke.
• Bürger- & Kundenservice: Sie sind kompetenter Ansprechpartner für Bürgerinnen und Bürger sowie externe Stellen, erteilen Auskünfte und betreuen Anliegen telefonisch, schriftlich und persönlich.
• Aktenführung & Registratur: Sie führen und pflegen analoge sowie digitale Akten, Vorgänge und Datenbanksysteme nach den Vorgaben des öffentlichen Rechts.
• Prozess- & Terminorganisation: Sie unterstützen bei der Vorbereitung und Abwicklung von Sitzungen, Gremienarbeit, Fristenüberwachung und der Korrespondenz.

Profil

• Ausbildung & Qualifikation: Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte (m/w/d), Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation.
• Berufserfahrung: Sie bringen bereits fundierte praktische Berufserfahrung im Verwaltungsbereich, öffentlichen Dienst oder einer vergleichbaren kaufmännischen Sachbearbeitung mit.
• Fach- & EDV-Kenntnisse: Sie besitzen fundierte Anwenderkenntnisse im Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen sowie ein starkes Verständnis für administrative Abläufe und behördliche Richtlinien.
• Arbeitsweise & Persönlichkeit: Eine sehr gewissenhafte, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise zeichnet Sie ebenso aus wie eine hohe Dienstleistungsorientierung und Zuverlässigkeit im Umgang mit vertraulichen Daten.

Über uns

ZAG Menschen & Perspektiven gehört zu den führenden Personaldienstleistern in Deutschland. Mit bundesweiten Standorten und einem breiten Leistungsspektrum – von klassischer Personalvermittlung über Talent Sourcing Service bis hin zu HR Outsourcing – entstehen täglich passgenaue Verbindungen zwischen Menschen und Unternehmen. Verlässlich, individuell und engagiert. Made to match? Ob Karriereplanung oder Personalsuche – der direkte Austausch ist der beste Einstieg. Jetzt informieren oder auf der Website passende Angebote entdecken. Gemeinsam zur passenden Lösung – mit Erfahrung, Effizienz und echter Leidenschaft für Menschen und Möglichkeiten.