Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) Festanstellung

Starten Sie durch – als Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) am neuen Standort in Lehrte!

Als international agierendes Logistikunternehmen mit amerikanisch-englischen Wurzeln eröffnet unser Kunde in Lehrte den ersten Standort in Deutschland. Wir suchen eine engagierte Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in Teil- oder Vollzeit, die Strukturen aufbaut, Prozesse gestaltet und die Geschäftsführung im Tagesgeschäft aktiv unterstützt.

Deine Perspektiven:

• Direkte Festanstellung als Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in einem internationalen Logistikunternehmen
• Strukturierte Einarbeitung in Ihre Aufgaben als Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) durch erfahrene Kolleg:innen
• Gemeinsamer Teamstart – niemand wird allein eingearbeitet
• Langfristige Entwicklungsmöglichkeiten mit Aufstiegsperspektiven
• Kollegiales, hilfsbereites Arbeitsumfeld direkt in Lehrte
• Kostenfreie Parkplätze auf unserem Firmengelände in Lehrte

Dein Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung in der Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) oder im administrativen Bereich von Vorteil
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind zwingend erforderlich
• Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools
• Organisationstalent, Teamgeist und selbstständige Arbeitsweise

Deine Aufgaben:

• Administrative Unterstützung der Geschäftsleitung im Aufbau des neuen Standorts in Lehrte
• Organisation und Koordination aller Büroabläufe sowie interner Prozesse
• Telefon- und E-Mail-Korrespondenz – auf Deutsch und Englisch
• Erstellung und Bearbeitung von Geschäftskorrespondenz und Kundenschreiben
• Übernahme vorbereitender Buchhaltung, Rechnungsstellung und Zahlungsüberwachung