Assistenz des Standortleiters (m/w/d)

Vermittlung im Kundenauftrag

Standort: Diemelstadt | Vollzeit | unbefristet

Du packst an, organisierst mit Übersicht und bist souverän in der Zusammenarbeit mit Führungskräften?

Dann passt Du perfekt.

Im Auftrag eines international führenden Logistikdienstleisters suchen wir Dich als Assistenz der Standortleitung am Logistikstandort Diemelstadt. Du unterstützt das Führungsteam bei administrativen Aufgaben, koordinierst Managementprozesse und bist erste Anlaufstelle für interne und externe Partner – mit Struktur, Kommunikationstalent und echtem Organisationstalent.

Deine Perspektiven:

• Unbefristete Festanstellung als Assistenz der Standortleitung – mit fairer Vergütung
• JobRad Leasing, betriebliche Altersvorsorge, Einkaufsgutscheine & Corporate Benefits
• Kostenfreie Parkplätze, freie Getränke und kostenloses Essen am Wochenende
• Bis zu 1.000€ Prämie für erfolgreiche Mitarbeiterempfehlungen
• Flache Hierarchien, offene Kommunikation und ein kollegiales Umfeld
• Strukturierter Einstieg mit Buddy Programm und gezielten Weiterbildungen
• Mobilitätsunterstützung durch Fahrkarten für den öffentlichen Nahverkehr
• Ein abwechslungsreicher Arbeitsalltag mit Teamgeist, Entwicklungsmöglichkeiten und Perspektive in einem wachsenden Unternehmen

Dein Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische oder logistische Ausbildung mit mehrjähriger Erfahrung im Assistenzbereich
• Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office, insbesondere Word & Excel
• Gute Englischkenntnisse und Affinität für Zahlen sowie arbeiten mit KPIs
• Hervorragendes Organisationstalent, analytische Stärke und lösungsorientiertes Denken
• Exzellente Kommunikationsfähigkeiten und sicheres Auftreten
• Freude an Schnittstellenkoordination und Freude an Prozessverantwortung

Deine Aufgaben:

• Du unterstützt den Standortleiter und das Führungsteam in allen administrativen Aufgaben
• Du sorgst für einen reibungslosen Ablauf sämtlicher Managementprozesse am Standort
• Du erstellst Reports, Protokolle und Präsentationen und übernimmst Dokumentenmanagement
• Du planst Termine, bereitest Meetings vor und empfängst sowie bewirtest Besucher mit Professionalität
• Du organisierst Geschäftsreisen und unterstützt bei der Reisekostenabrechnung
• Du betreust die Büroorganisation inklusive Raumverwaltung und Ausstattung der Konferenzräume
• Du arbeitest selbstorganisiert, zeigst Eigeninitiative und bewahrst Ruhe auch in dynamischen Situationen